În multe organizații, gestionarea documentelor reprezintă un proces manual consumator de timp: clasificare, extragere de date, aprobări, revizuiri și arhivare. SharePoint Syntex, parte din ecosistemul SharePoint Online, folosește inteligența artificială pentru a transforma documentele în informații structurate. Astfel, procesele devin mai rapide, mai precise și complet auditabile.

SharePoint Syntex aplică modele AI pentru a recunoaște automat tipurile de documente (contracte, facturi, cereri interne, procese verbale etc.) și pentru a extrage metadate relevante. Prin consultanță IT, SPConsultant ajută companiile să identifice documentele critice, să definească modele de clasificare și să configureze fluxuri de lucru care să reducă semnificativ volumul de activități manuale.

Având integrare nativă cu Microsoft 365 și soluțiile cloud Microsoft, Syntex permite automatizarea etapelor-cheie din document lifecycle. Documentele pot fi rutate automat în biblioteci dedicate, pot primi etichete de sensibilitate și pot declanșa procesul de aprobare în funcție de tipul lor. Conectarea cu Power Automate extinde capabilitățile, permițând validări, notificări și integrarea cu sisteme interne.

Pentru scenarii complexe, SPConsultant combină dezvoltare de software personalizată cu servicii de externalizare tehnologie. Putem crea modele AI personalizate pentru documente specifice industriei (juridice, financiare, HR), integrare cu aplicații externe sau soluții de raportare avansată care oferă vizibilitate completă asupra fluxurilor de documente.

Adoptarea SharePoint Syntex înseamnă un pas important spre digitalizare: reducerea erorilor umane, procesare mai rapidă, conformitate îmbunătățită și acces rapid la date structurate. SPConsultant oferă consultanță IT, configurare și implementare end-to-end a soluțiilor AI pentru managementul documentelor. Dacă vrei să transformi modul în care documentele circulă în compania ta, contactează-ne pentru o analiză detaliată și un plan de implementare.